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关于加强行政部日常管理工作的相关举措
发布日期:2022-03-10 15:40:00

随着春日的临近,新的一年已转眼来到了三月。在公司各级领导的帮助与支持下,九泰药业行政部在2022年过去两个月的工作中取得了初具规模的成就,为行政部积极的、高效的完成全年工作任务打下了坚实的基础。

2021年年末起,行政部已经着手开启了相关规章制度的制定与完善工作。通过工作实践经验、了解摸底排查和加强与各个部门的双向沟通等途径,在多次请示公司领导审阅指导后,逐项制定了《办公室及车间综合检查评比细则》、《快递管理细则》、《公司公章(名章)使用管理规定》、《公司环境卫生管理细则》和《办公用品领用制度》等文件。以上文件由行政总监在会议上为各部门领导解读后正式下发,并由下发之日起开始执行,目前已初见成效。在此,行政部对各部门的积极配合与大力支持表示衷心的感谢。

行政部陆续仍会出台其他相关工作的管理制度,例如《员工工装管理制度》和《办公固定资产使用管理细则》等等。同时,行政部也会在日常的管理工作中多多发现问题,在寻求最佳解决方案的同时制定相应的管理手段,为员工在公司内的日常工作与个人行为提供有效合理的参考标准。

除以上规章制度的建立外,行政部按照太和区政府的要求,在与有关部门及单位的共同配合下,把九泰药业作为“垃圾分类定点单位”的相关工作认真迅速的落实了下去,并在第一时间对各个部门进行了垃圾分类相关知识的普及。

垃圾分类不仅能够提高垃圾的资源价值和经济价值,力争物尽其用,同时也能够减少垃圾的处理量和处理设备的投入,降低处理成本,减少土地资源的消耗。它的意义在于小到对于我们的企业,大到对于社会和国家都具有着及其重要的经济效益以及深远的生态环境影响。行政部在接下来的工作中会坚持配合有关部门和单位,将垃圾分类的工作做精做细,力求推广普及到每一个员工。

为解决员工停车难的问题,行政部一直在坚持不懈的寻求解决方案和应对机制。在相关领导锲而不舍的努力下,已划分出12个停车位,缓解了小部分的停车压力。目前行政部依然就此问题在沟通协调的过程当中,预计再划分出60个停车位以便更大力度的解决员工的停车问题。

为更加有效的管理企业的办公固定资产,行政部采用粘贴定位卡的形式,再加以对各项办公固定资产进行定人、定责的管理模式,以求达到有序管理的目的。此项工作已经开展,相关管理细则也会陆续出台。届时行政部会为各相关部门进行解读,以便更好的执行与配合。

三月不仅是春意盎然、万物复苏的季节,它同样象征着生机勃勃、活力四射。随着春天的脚步,行政部会更加激情澎湃、不畏艰难的开展每一项工作。同时行政部也期待着各个部门给予更多的支持与信任、指导与帮助、沟通与交流。坚决维护企业和员工的利益是九泰药业行政部一直以来的宗旨,创造企业和员工共赢的局面是九泰药业行政部永远不变的目标。

行政管理部 沈芳


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